Østdansk Landboforening
Center Alle 6
4683 Rønnede, DK
CVR-nr.: 20835400
1. Indledning
1.1 I denne privatlivspolitik (”Politikken”) beskrives, hvordan Østdansk Landboforening
(”os”, ”vi” eller ”vores”) i rollen som dataansvarlig indsamler og behandler dine
personoplysninger i forbindelse med køb af ydelser, medlemskab, produkter eller
generel brug af vores hjemmeside.
1.2 Politikken er formuleret og gjort tilgængelig for at overholde
databeskyttelsesforordningen (2016/679 of 27. april 2016) (”GDPR”) og reglerne heri
om oplysningspligt.
2. Indsamling af oplysninger ved brug af cookies
2.1 Ved besøg og brug af vores hjemmeside(r), indsamles og bruges cookies på baggrund
af samtykke. Oplysninger i disse cookies omfatter (“Cookiedata”):
a) søgetermer på vores hjemmeside(r)
2.2 Cookiedata bruges til: forbedring af vores hjemmeside og brugeroplevelsen,
forebyggelse af svindel og snyd
2.3 Brug af cookies til indsamling af oplysninger og data sker i øvrigt i overensstemmelse
med cookiebekendtgørelsen (nr. 1148 af 9. december 2011), § 3.
2.4 Hvis du ønsker at afvise eller begrænse de cookies, som placeres på din computer ved
besøg på vores hjemmeside, kan du altid gøre dette ved at ændre indstillingerne i din
browser. Du skal dog være opmærksom på, at afvisning eller begrænsning af cookies
har betydning for hjemmesidens funktionalitet, og vil medføre, at der er funktioner på
hjemmesiden, som du ikke kan se. Alle browsere tillader, at man sletter cookies samlet
eller enkeltvis. Hvordan dette gøres afhænger af den anvendte browser. Såfremt du
anvender flere forskellige browsere, skal du huske at slette cookies i samtlige
browsere.
2.5 Vi videregiver Cookiedata til:
Vores partnere indenfor sociale medier samt annoncerings- og analysepartnere. Vores
partnere kan kombinere disse data med andre oplysninger, du har givet dem, eller
som de har indsamlet fra din brug af deres tjenester.
2.6 Nedenfor ser du en oversigt over varigheden af de cookies vi anvender:
Nødvendige cookies forsvinder, når browservinduet lukkes.
Cookies bruges til at afgøre, om den besøgende har accepteret cookieindholdsboksen,
og bevarer brugersessionstilstand på tværs af sideanmodninger.
Statistiske cookies lagres i 1 dag op til 2 år.
Cookies der registrerer et unikt id, der bruges til at generere statistiske data om, hvor
den besøgende bruger hjemmesiden lagres i 1 dag op til 2 år.
Cookies der bruges af google analytics til at begrænse anmodningshastigheden lagres i
1 dag.
Cookies der indsamler statistik over de besøgendes besøg på hjemmesiden, såsom
antal og besøg, gennemsnitlig tid brugt på hjemmesiden og hvilke sider der er blevet
læst lagres i 1 år.
Cookies der bruges til at tælle hvor mange gange en hjemmeside er blevet besøgt af
forskellige besøgende – dette gøres ved at tildele den besøgende et ID, så den
besøgende ikke bliver registreret to gange lagres i 1 dag.
Cookies der bruges til at afgøre, om den besøgende har besøgt hjemmesiden før, eller
om det er en ny besøgende på hjemmesiden lagres i 1 dag.
Cookies der bruges til at registrere, om brugernavigationen og interaktionerne er
inkluderet i webstedets dataanalyse lagres i 1 dag.
Cookies der bruges til at registrere data om besøgendes hjemmesideadfærd, som
benyttes til intern analyse og hjemmesideoptimering lagres i 1 dag.
3. Typer af personoplysninger som behandles
3.1 Vi behandler personoplysninger om dig, når dette er relevant og i overensstemmelse
med gældende lovgivning. Alt efter de konkrete omstændigheder kan de behandlede
personoplysninger omfatte følgende typer af personoplysninger:
a) navn
b) adresse
c) telefonnummer
d) e-mail
e) købshistorik
f) fakturerings- og bogføringsbilag
g) regning status (saldo, kundepoint el.)
h) alder
i) bankoplysninger (kortoplysninger eller kontooplysninger)
j) kundenummer
k) CPR-nummer
l) brugernavn
3.2 Vi indsamler personoplysninger direkte fra dig og, hvor det er relevant, fra eksterne
kilder.
Personoplysninger indsamles fra offentligt tilgængelige kilder/registre hos
Erhvervsstyrelsen, CHR, CVR, Rådgivningsvirksomheder i landbruget, herunder
virksomheder i DLBR, L&F. Derudover indsamles fra fx SKAT, realkreditinstitutter og
banker på baggrund af samtykke hertil.
3.3 Hvis vi får brug for at indsamle og behandle yderligere personoplysninger end angivet
ovenfor, vil vi orientere herom ved indsamlingen. Sådan oplysning kan også ske ved
opdatering af denne Politik.
4. Formål med behandlingen af personoplysninger
4.1 Vi behandler kun dine personoplysninger, såfremt vi har et legitimt formål og i så fald i
4
overensstemmelse med reglerne i GDPR. Personoplysningerne kan alt efter
omstændighederne behandles til følgende formål:
a) For at kunne levere eller tilbyde ydelser eller produkter brugere, kunder eller
medlemmer.
b) At besvare forespørgsler og/eller klager fra brugere, kunder eller medlemmer.
c) At levere servicemeddelelser og information til brugere, kunder eller medlemmer.
d) For at opbevare personoplysninger i det omfang, det er et krav i henhold til
gældende lovgivning, eksempelvis opbevaring af regnskabs- og bogholderibilag.
e) For at kunne administrere en kundeklub eller et medlemskab hos os.
f) At administrere og udbetale løn.
g) At modtage og videregive oplysninger til offentlige myndigheder hvor loven
kræver dette.
h) For at kunne give support og servicemeddelelser, herunder besvare spørgsmål
eller klager og sende opdateringer om vores produkter og services.
i) At sende nyhedsbreve via e-mail.
j) At forbedre vores produkter, ydelser eller hjemmeside
5. Retsgrundlag for behandlingen af personoplysninger
5.1 Vi behandler kun dine personoplysninger, når vi har et lovligt behandlingsgrundlag i
overensstemmelse med GDPR. Behandlingen af personoplysninger sker alt efter de
konkrete omstændigheder på baggrund af følgende behandlingshjemmel:
a) Behandlingen er nødvendig for opfyldelsen af en kontrakt med den registrerede
person, jf. GDPR, artikel 6, stk. 1, litra b, første led.
b) Behandlingen er nødvendig for at overholde gældende lovgivning, jf. GDPR, artikel
6, stk. 1, litra c.
c) Grundlaget for behandlingen af de konkrete personoplysninger er dit samtykke, jf.
GDPR, artikel 6, stk. 1, litra a. Du kan trække dit samtykke tilbage når som helst
ved at kontakte os via de kontaktoplysninger angivet nederst i denne Politik. Hvis
du trækker dit samtykke tilbage, slettes personoplysningerne, der behandles på
grundlag af samtykket, medmindre de kan eller skal behandles eksempelvis for at
overholde en retlig forpligtelse.
6. Videregivelse og overførsel af personoplysninger
6.1 Vi videregiver kun personoplysninger til andre, når lovgivningen tillader eller kræver
det, herunder når det er relevant og på din og eller dataansvarliges eventuelle
konkrete anmodning herom.
6.2 Vi videregiver personoplysninger til følgende modtagere fra EU/EØS:
a) SKAT (i forbindelse med bogføring mv.)
b) Banker (i forbindelse med udbetalinger, modtagelse af betalinger mv.)
c) Databehandlere
d) Eventuelle øvrige modtagere på din anmodning
6.3 Vi bruger generelt forskellige eksterne og professionelle organisationer som
leverandører og samarbejdspartnere til at levere eller assistere os med at levere vores
services og produkter. De eksterne organisationer vil ikke modtage eller behandle
personoplysninger, medmindre lovgivningen tillader overførsel og behandling heraf.
Hvis de eksterne organisationer eller samarbejdspartnere er databehandlere for os,
sker deres behandling af personoplysninger altid i henhold til en databehandleraftale,
som opfylder lovgivningens krav hertil. Hvis de eksterne organisationer eller
samarbejdspartnere er selvstændige dataansvarlige, sker deres behandling af
personoplysninger i overensstemmelse med deres egen privatlivs-, databeskyttelseseller persondatapolitik, som de eksterne organisationer vil gøre opmærksom på,
medmindre lovgivningen foreskriver andet.
6.4 Vi overfører ikke personoplysninger til lande eller internationale organisationer uden
for EU/EØS, medmindre det på din konkrete anmodning er nødvendigt.
7. Sletning og opbevaring af personoplysninger
7.1 Vi sørger for, at personoplysninger slettes, når de ikke længere er relevante for vores
behandlingsformål som beskrevet ovenfor. Vi opbevarer altid personoplysninger i det
tidsrum, som gældende lovgivning forpligter os til, herunder til brug for dokumentation
af overholdelse af blandt andet bogføringslovens bestemmelser. Ved spørgsmål
angående opbevaringen og behandlingen af personoplysninger, er du velkommen til at
kontakte os på den e-mailadresse, du finder i det sidste afsnit af denne Politik.
8. Dine rettigheder
8.1 Som registreret person har du en række rettigheder:
Du har ret til at anmode om indsigt i, hvilke personoplysninger vi behandler om
dig, formålet med behandlingen, og om vi videregiver personoplysningerne til
andre.
8.1.1
8.1.2 Du har ret til at få berigtiget urigtige personoplysninger om dig.
8.1.3 Du har i visse tilfælde ret til at få slettet visse af dine personoplysninger.
Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger, sådan at vi kun opbevarer dine personoplysninger i en given periode.
8.1.4
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse imod vores behandling af dine
personoplysninger på baggrund af årsager og forhold, der vedrører din særlige
situation.
8.1.5
Du har ret til ikke at være genstand for en automatisk afgørelse uden
menneskelig indblanding, medmindre afgørelsen er nødvendig for din
ansættelse hos os, eller foretagelsen af afgørelsen er hjemlet ved lov eller dit
udtrykkelige samtykke.
8.1.6
8.1.7 Såfremt vi har indhentet dit samtykke til en del af vores behandling af dine
personoplysninger, har du til enhver tid ret til at tilbagekalde dit samtykke. Hvis
du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af den
behandling, der er baseret på samtykket, inden tilbagekaldelsen.
Du har i visse tilfælde ret til såkaldt dataportabilitet af de personoplysninger, du
har afgivet til os.
8.1.8
8.1.9 Du kan altid klage til Datatilsynet.
8.2 Der kan være betingelser eller begrænsninger til disse rettigheder. Det er derfor ikke
sikkert, at du eksempelvis har ret til dataportabilitet i det konkrete tilfælde – dette
afhænger af de konkrete omstændigheder i forbindelse med behandlingsaktiviteterne.
8.3 Du kan finde mere information om dine rettigheder som registreret på Datatilsynets
hjemmeside.
8.4 Venligst brug kontaktoplysningerne nedenfor, hvis du vil gøre brug af dine rettigheder.
8.5 Vi bestræber os på at møde dine ønsker omkring vores behandling af
personoplysninger, men du kan altid indsende en klage til Datatilsynet.
9. Ændringer til denne politik
9.1 Vi forbeholder os retten til at ajourføre og ændre denne Politik. Hvis vi ændrer
Politikken, ændrer vi datoen og versionen øverst i dokumentet. I tilfælde af væsentlige
ændringer, vil vi meddele dette i form af en synlig meddelelse på vores hjemmeside, email eller ved brug af andre kommunikationsmidler.
10. Kontaktinformation
10.1 Du er velkommen til at kontakte os på nedenfor angivet kontakt e-mail, hvis du:
a) er uenig i vores behandling eller mener, at vores behandling af dine
personoplysninger overtræder lovgivningen
b) har spørgsmål eller i øvrigt har kommentarer til denne Politik, eller
c) ønsker at udøve én eller flere af dine rettigheder som registreret person.
Ved spørgsmål eller kommentarer til denne politik, eller ved påberåbelse af en eller
flere rettigheder, kan vi kontaktes på mail@ostdansk.dk, Telefon 5679 1900.
Sidst opdateret den 12.12.2023